Neue Software für Rügen Hotel

Ein sehr beliebtes Hotel auf Rügen, das auch eine Ostsee Ferienwohnung im Angebot hat, arbeitet von nun an mit einer neuen Software. Laut des Hotelchefs sei der Umstieg mit den höheren Ansprüchen zu begründen, die in letzter Zeit aufgekommen sind. Schließlich sei eine entsprechende Software für das Hotel Rügen sehr wichtig, damit die Hotelgäste auch individuell zu betreuen sind. Die Zeiten, in denen ein Hotel lediglich mit einer Excel Tabelle arbeitete und dort die Zimmerreservierungen archivierte, gehören jedenfalls längst der Vergangenheit an. In der heutigen Zeit werden Programme erwartet, die den Alltag für die Mitarbeiter vereinfachen. Genau dies war auch die Begründung dafür, warum sich das betreffende Hotel Rügen für den Umstieg auf eine neue Software entschieden hat.

Seit dieses neue Programm in Nutzung ist, so behauptet jedenfalls der Hotelchef, habe sich der ganze Arbeitsalltag stark vereinfacht.

Doch was kann solch eine Software überhaupt leisten? Unwissende mögen wahrscheinlich behaupten, bei einer Hotel - Software ließen sich lediglich die Reservierungen der Kunden eintragen. Dies ist jedoch ein totaler Irrtum. Eine hochwertige Software kann nämlich noch weit mehr. So zum Beispiel hinsichtlich der Gastronomie. In einem speziellen Menü lassen sich für jeden Gast Einträge tätigen, die Auskunft über die individuellen Vorlieben geben. Möchte ein Gast beispielsweise zum Frühstück einen Obstsalat haben, der lediglich aus Äpfeln und Bananen wie auch Orangen besteht, lässt sich diese wichtige Information über die Software archivieren.

Zu den weiteren Vorteilen zählt die automatische Abrechnung. Das Programm addiert alle entstandenen Kosten und erstellt somit die Gesamtrechnung.

Darüber hinaus lässt sich die Mail-Adresse des betreffenden Gastes speichern, wodurch zu einem beliebigen Zeitpunkt Neuigkeiten per Mail verschickt werden können. Dies kann unter Umständen von großem Vorteil sein. Steht zum Beispiel eine Angebotswoche an, lassen sich durch dieses System alle ehemaligen Gäste darüber informieren.

Weitere Vorteile bietet die Software hinsichtlich der Buchhaltung. Jegliche Einnahmen und Ausgaben lassen sich eingeben, wodurch automatisch der Umsatz, der Gewinn und auch die Steuerzahlung berechnet wird.

Dies ist selbstverständlich nur ein kleiner Auszug aus den Möglichkeiten, die durch solch eine Software entstehen. Das betreffende Hotel Rügen zeigt sich jedenfalls begeistert von der Arbeit mit diesem Programm. Und damit steht dieses Hotel nicht alleine da. Immer mehr Hotel - Besitzer haben nämlich erkannt, welche Vorteile solch eine Software bietet, wodurch die Umstellung auf ein neues System die logische Konsequenz ist.

Hinsichtlich der Bedienung ist noch einmal zu erwähnen, dass sich der Umgang mit solch einem Programm sehr einfach gestaltet. Eine Mitarbeiterin von dem angesprochenen Hotel gab bekannt, dass sie schon nach einer knappen Stunde Einarbeitung dazu in der Lage war, sämtliche Arbeitsschritte über die Software vorzunehmen. Aufgrund der einfachen Bedienung gibt es wirklich keinen Grund, auf solch eine Software zu verzichten und weiterhin mit gewöhnlichen Büroprogrammen zu arbeiten.